湖北工程学院新技术学院2023-2024学年信息公开

年度报告

根据省教育厅文件要求，现将我校2023-2024学年（2023年9月1日至2024年8月31日）信息公开工作报告如下：

一、概述

2023-2024学年，根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《省教育厅关于转发<教育部办公厅关于做好高校信息公开年度报告工作的通知>的通知》文件要求，我校结合实际，认真落实信息公开相关文件精神，主动回应学校师生、社会公众关切问题，明确信息公开内容，探索信息公开的途径和方式，扎实推进信息公开工作。

二、主动公开信息情况

（一）主动公开信息的渠道及具体方式

1.网络平台：学校主页、各部门及教学系网站、官方微平台、在线咨询平台、信息公开网等。

2.传统媒介：校报《新院之声》、部门周报月报、资料汇编、宣传橱窗等。

3.会议：座谈会、讨论会、各类专题会议等。

4.特色活动：院领导校内走访调研。

（二）主动公开信息总体情况

2023-2024学年，学校通过校园网（包括校内各部门、各系网站）公布各类信息2000余条；召开党政会议（院务会、党委会）57次、其他各类会议32次；印发各类文件102份、工作简报19份；开通招生就业公众微信，累计对外发布招生就业信息近136条；学校微信公众号保持两天更新一次的频率，共推送文章240余篇；官方抖音、视频号平台累计制作发布短视频近200条；学校微博、QQ湖小团每天持续更新校园文化生活信息共计2000余条；传统媒体及网络新媒体发布宣传我校办学成果信息近80条。

（三）推动《高等学校信息公开事项清单》落实情况

1.基本信息公开情况。通过校园网主页公开学校办学规模、校级领导班子成员、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等基本情况。学校各部门网站设有规章制度专栏，以便公众详细了解学校相关情况。

2.招生考试信息公开情况。一是通过招生信息网向校内外公开包括学校基本情况、招生章程、招生计划、录取规则、招生咨询、招生类别、各批次录取分数等社会广泛关注的信息。发布了《湖北工程学院新技术学院2024年招生章程》、《湖北工程学院新技术学院2024年招生简章》和《湖北工程学院新技术学院2024分省分专业计划表》。二是通过《湖北招生考试杂志》、生源高中宣传橱窗等宣传学校基本情况以及招生信息。三是通过开展招生咨询会系列活动、发放招生宣传册、媒体宣传等方式向社会公开招生信息。四是对高职扩招学生名单进行了公示。

3.财务、资产及收费信息公开情况。加强财务制度建设，不断完善财务管理相关制度，优化财务报销流程。公开各收费项目、标准和依据。收费标准在取得物价部门批复后在财务网公示。按规定在教代会上报告学校财务预决算。畅通财务信息公开渠道，在财务网站上增设查询功能，教职工个人收入、学生缴费情况等信息可以上网随时查询，为广大师生提供便利。每年学校还在招生简章上公布学校收费项目、收费标准，在新生报到现场设置公示板对收费项目进行公示。

4.人事师资信息公开情况。公开、公平、公正开展专业技术评聘工作，成立专门督查组对专业技术评聘过程严格监督，并受理相关投诉、申诉，确保公平、公正、公开。评聘结果名单确定，全程公示资格审查结果。

5.教学质量信息公开情况。一是通过教务处网以及教学系网及时更新专业、师资等相关情况。二是通过教学系网站专栏设置专业介绍，具体列出各专业课程门数、主要课程，培养规格以及培养目标等。三是在校园网主页发布学校本科质量年度报告。

6.学生管理服务信息公开情况。一是在新生入学时，发放《学生手册》（内含教务管理、学生管理、评奖评优、助学措施、公寓管理、安全管理、相关法律规章制度及其它规定），并针对其内容组织新生进行学习，以保障学生对相关内容有深入了解。二是通过学工处网站及相应的微博、微信平台，及时更新与学生管理服务相关的各类信息。三是涉及勤工俭学、校内奖学金评定、国家奖助学金评定、贫困生资格认定以及各类学生评先评优均进行公示。

7.学风建设信息公开情况。学校严格落实《湖北工程学院新技术学院学术道德规范》，以教风带动学风。为进一步推动我校学风建设，优化育人环境，学校每学年开展学风建设活动，评选学习标兵，树立学习典范。

8.学位、学科信息公开情况。一是公示新专业申报材料；二是将拟新增学士学位授予专业申报及论证材料进行公开，供社会人士以及师生进行监督。

9.对外交流和合作信息公开情况。目前暂无对外国际交流。

三、依申请公开和不予公开情况

2023-2024学年度学校受理申请0件次。坚决按照《高等学校信息公开办法》对不予公开的信息不予公开。2023-2024学年度学校收到不予受理申请总数0件次。我校无依申请公开的收费、减免情况。

四、对公开信息的评议情况和遭到举报的情况

学校不定期组织师生代表座谈会，倾听代表对学校信息公开工作的意见和建议，不断完善工作体系。总体上，本学年学校信息公开工作运行良好，得到师生和社会公众的基本肯定。

五、存在的问题和改进的措施

2023-2024学年，学校开通了信息公开网站http://xxgk.hbeutc.cn/，丰富了网站内容，基本上满足了广大师生及社会公众信息公开的需求。当然，学校信息公开工作也还存在一些不足，主要表现为：一是信息公开网站内容不够丰富不够详细；二是部分单位主动公开信息的意识有待加强，信息公开不够及时。下一阶段，学校将从以下几个方面着手，进一步强化信息公开工作。

1.进一步完善信息公开形式，发挥新媒体（官微、官博）在学校信息公开中的作用，多渠道做好信息公开工作。

2.加强信息公开队伍建设，增强各部门信息公开意识，提升信息公开整体水平。定期开展培训，提升相关工作人员的业务水平，确保信息公开工作的准确性、时效性；高度重视信息公开工作，把信息公开工作作为学校与社会良性互动的重要途径，推进依法治校、民主治校进程。

                                                        湖北工程学院新技术学院

                                                            2024年11月20日